home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Collection of Tools & Utilities / Collection of Tools and Utilities.iso / edit / pcw415_2.zip / HELPHINT.ARJ / ED4.HLP < prev   
Text File  |  1993-12-20  |  45KB  |  1,082 lines
  1. ..>p
  2. PRINTING
  3.  
  4. If you haven't divided your document into pages using repage, PC-Write
  5. does it during printing. You can view them beforehand with page preview.
  6. If you're not satisfied with where pagebreaks fall, set them manually.
  7. See PAGINATION
  8. Before printing, be sure setup options are how you want them.
  9. See Setup printing
  10. To print an envelope, see ENVELOPES.
  11. To merge documents to printer, see MERGE PRINT.
  12. To send text directly to printer, see TYPEWRITER.
  13. To insert a file when printing, see Print-time item.
  14. Setup printer using Customizer. See Printer setup.
  15.  
  16. ..>pa
  17. Print all pages of current document, no matter where cursor is located.
  18. To assign a quick print key to print document in one step, see CUSTOMIZE.
  19. The button bar lets you print all pages with one step. See Buttons
  20. You can also print from DOS. See SHORTCUTS
  21. KEYS: Alt P A (F1 F7 F10).
  22. ..>pr
  23. ..>prs
  24. ..>prr
  25. ..>prf
  26. ..>prl
  27. P-Print range of pages, or just current page. PC-Write sets first page of
  28. range to current page, and last to last page in document, making it easy to
  29. print current page (use Single) or from cursor page to end (use Range).
  30. To print range one page at a time, use Single, which resets range each time
  31. to start at next page. Change range numbers to print different pages.
  32. KEYS: Alt P R (F1 F7 F9).
  33. Using F1 F7 F9, follow with Enter to print current page. To print range from
  34. current page to end of document, follow F9 with F10 Enter (sets last page).
  35. ..>pam
  36. To print a partial page, mark text first, then press Alt P A (F1 F7 F10).
  37. ..>pre
  38. ..>pro
  39. ..>prb
  40. P≡Set Even pages if you want to print a two-sided document on both sides of
  41. paper. Print all even (lefthand) pages, turn paper over, and print odd
  42. (righthand) pages. Resets to Both. Applies for Print range and All pages.
  43. KEYS: Alt P R E or O or B (F1 F7 F5), See also Paper use
  44. Print a series of files with incremental filenames. See Files in a series
  45.  
  46. ..>pp
  47. You can stop sending information to printer anytime midway by pressing Esc.
  48. Many printers read ahead and save text in a buffer. For these printers,
  49. pressing Esc won't stop printing until buffer is empty. Next press either:
  50. Esc to stop immediately, even if mid-page (this may leave data in printer)
  51. F9 to stop after finishing current page
  52. F10 to resume printing
  53.  
  54. ..>pd
  55. If PC-Write cannot send output to your printer, you get a message. Check to
  56. be sure printer is on-line and shows no error lights. Ready printer and
  57. press F9 to continue print operation. For more printer tips, see PROBLEMS.
  58.  
  59. ..>pv
  60. P-Print view
  61. Show a picture of your page (if you have a graphics adapter). It's too small
  62. to read, but you see margins, headers and other layout.
  63. E≡Graphics display as shaded rectangles.
  64. If it doesn't look right, make changes before printing.
  65. KEYS: Alt P V (F1 F7 F3)
  66. To change shades for preview screen, see CUSTOMIZE.
  67.  
  68. ..>pf
  69. P-Font sample
  70. PC-Write prints file PRINT.TST to show how each of your fonts will print.
  71. KEYS: Alt P F (F1 F7 F2)
  72.  
  73. ..>ps
  74. ..>psc
  75. ..>pst
  76. ..>psb
  77. ..>pss
  78. P=Setup printing
  79. Set copies, feed method, output method, and control file before printing
  80. your document. If no printer has been selected, see Printer setup.
  81. KEYS: Alt P S (F1 F7) then:
  82. C (F7) number of copies. Default is 1 copy.
  83. T (F4 F4) Tractor feed. Sheets are connected with perforated line.
  84. B (F4 F5) Bin/tray feed. Separate sheets, fed automatically.
  85. S (F4 F6) Single sheet feed. Each sheet is fed by hand.
  86. If you switch from tractor feeding, you may need to change your document
  87. margins and repage before printing. See Changing paper feed
  88. To change portrait/landscape orientation of text on page, see Paper use.
  89. To setup left/right page format, see Paper use.
  90.  
  91. ..>psf
  92. P=Print to disk or different port by changing output setting:
  93. F (F8) displays prompt for output filename. 'PRN' is special name for
  94. printer. After printing to a file, output filename resets to 'PRN'.
  95. Caution: if output file already exists, printing overwrites it.
  96. Type standard device name (eg. LPT2, COM2) to change port temporarily.
  97. To permanently change port, modify printer setup. See CUSTOMIZE.
  98. To permanently change output filename, see PC-Write Wizard's Book.
  99. ..>psr
  100. ..>psl
  101. P=Set print control file by reading temporarily or linking permanently.
  102. R (F6) retains printer definitions until another is read or you exit.
  103. L attaches printer definitions to current document permanently.
  104. See Print control file
  105. ..>psm
  106. Definitions are specific to your printer. Bottom two lines of Setup menu
  107. show make and model currently set. See Printer setup below.
  108.  
  109. Printer setup
  110. Pick one or more printers to use with PC-Write using Customizer.
  111. Printer Setup writes a print control file with specific instructions
  112. for printer you pick. See CUSTOMIZE
  113. ..>pcf
  114. Print control file
  115. Your print control file translates all formatting information in document to
  116. codes for your printer. Having correct print control file for your printer
  117. is critical. Many format problems are due to using wrong print control file.
  118. See Printer setup
  119. The first time you print or do formatting, such as reformat or repage,
  120. PC-Write looks for control file PR.DEF (or one you've linked). If not found,
  121. you're prompted to enter print control filename. If you have two printers,
  122. select one for the job.
  123. To have PR.DEF always read upon loading PC-Write, see CUSTOMIZE.
  124. If using more than one printer, before printer setup decide whether you'll
  125. be using mainly one printer, or using both about equally.
  126. If you have a main printer, name it PR.DEF so PC-Write finds it when needed.
  127. Then give alternate printer(s) unique name(s), such as LASER. Either Read or
  128. Link the alternate print control file to use it. See Set print control file
  129. If you use two printers equally, give them each unique names (not PR.DEF),
  130. and Read or Link appropriate control file.
  131. To have PC-Write always ask which printer to use, name none of your print
  132. control files PR.DEF, and don't Read or Link.
  133. Printing on alternate printer
  134. Reformat using correct print control file before printing document on a
  135. second printer. You may also need to change font assignments, especially if
  136. one printer supports separate size fonts and other doesn't. See FONTS
  137.  
  138. For help with printer problems, see next topic: PROBLEMS.
  139.  
  140.  
  141. ..>pe
  142. P≡ENVELOPES
  143.  
  144. When you print an envelope, PC-Write takes address from the current
  145. document, appends it to a copy of envelope form, prints this, and
  146. deletes the copy.
  147. KEYS: Alt P E (F1 F7 F5) after indicating address.
  148.  
  149. Address
  150. Address is indicated by the cursor, or by marking text or boxing text.
  151. If no text is selected, address starts at line with cursor, and ends at
  152. first blank line. Text and blanks left of cursor on any line aren't included.
  153.  
  154. Form
  155. The form is a separate document named PRINT.ENV with the layout of an
  156. envelope, but no address. Create one, or copy one the three pre-made
  157. forms for #9 (9.5"x4.125") envelopes:
  158. PORTLEFT.ENV is portrait orientation with left-flush feed,
  159. LANDLEFT.ENV is landscape orientation with left-flush feed, and
  160. LANDCENT.ENV is landscape orientation with center feed.
  161.  
  162.  
  163. PROBLEMS
  164.  
  165. Editing problems
  166. Printing problems
  167. Support services
  168.  
  169. Following are the most common problems encountered, and the usual solutions.
  170. It's a good idea to try suggestions found here before calling Starlite for
  171. technical assistance.
  172.  
  173. ..fnf=
  174. EDITING PROBLEMS
  175. 1. Make sure PC-Write program is all in one subdirectory or floppy disk,
  176. which is the default drive and subdirectory. PC-Write may need to read a
  177. special file to do certain tasks. For example, spell checking requires the
  178. master dictionary, WORDS.MAS. If PC-Write can't find a file it needs, it
  179. displays a message with the name of the file. The operation may be canceled
  180. until you try again with the file on your disk